{"id":409,"date":"2016-04-25T19:12:53","date_gmt":"2016-04-25T19:12:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.iuma.ulpgc.es\/carballo\/?page_id=409"},"modified":"2020-03-18T20:54:20","modified_gmt":"2020-03-18T20:54:20","slug":"como-hacer-un-informe-de-seguimiento-para-el-tft","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.iuma.ulpgc.es\/carballo\/docencia\/como-hacer-un-informe-de-seguimiento-para-el-tft\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer un informe de seguimiento para el TFT"},"content":{"rendered":"

Durante la elaboraci\u00f3n del TFM es obligatorio la realizaci\u00f3n de un informe de seguimiento para evaluar el trabajo realizado durante un periodo aproximado de 2 meses. El objetivo de este informe (conocido como mecanismo de seguimiento) es determinar si el TFT se est\u00e1 realizando seg\u00fan la planificaci\u00f3n realizada, analizar las principales desviaciones\u00a0 y plantear acciones correctoras con el objetivo de cumplir los plazos para la\u00a0 realizaci\u00f3n del TFT dentro de los periodos establecidos por el centro. Se trata por tanto de un mecanismo que trata de minimizar retrasos en la entrega del TFT. Igualmente hay que indicar que este proceso de revisi\u00f3n es cl\u00e1sico en todos los proyectos, incluyendo por tanto una dimensi\u00f3n docente que complementa la planificaci\u00f3n realizada al principio del proyecto.<\/p>\n

La tarea de realizaci\u00f3n del informe de seguimiento se han tenido que planificar en el documento de propuesta del proyecto por lo que su impacto en tiempo ya est\u00e1 previsto en la planificaci\u00f3n del proyecto. En cualquier caso, se trata de un documento simple, organizado seg\u00fan los siguientes apartados:<\/p>\n

    \n
  1. Resumen del trabajo realizado.<\/li>\n
  2. Revisi\u00f3n de los objetivos del TFT, indicando el grado de cumplimiento de cada uno de ellos.<\/li>\n
  3. Revisi\u00f3n de la lista de tareas, con indicaci\u00f3n de hitos y entregables.<\/li>\n
  4. Seguimiento del proyecto sobre el Diagrama de Gantt, indicando variaciones sobre el plan original de desarrollo del trabajo.<\/li>\n
  5. Reuniones de seguimiento.<\/li>\n
  6. Acciones correctoras planificadas.<\/li>\n<\/ol>\n

    A continuaci\u00f3n incluyo algunas ideas para la realizaci\u00f3n del informe de seguimiento.<\/p>\n

    1. Resumen del trabajo realizado<\/h3>\n

    Se incluyen en este apartado los avances y logros m\u00e1s significativos obtenidos dentro del alcance del proyecto. En este apartado no se incluye informaci\u00f3n sobre trabajos que no tengan que ver con el alcance del proyecto ya que no son significativas para el mismo. Ejemplo de expresiones a utilizar son: \u00abSe ha realizado …\u201d, \u00abSe ha conseguido …\u00bb, Se ha obtenido …\u201d<\/p>\n

    2. Revisi\u00f3n de los objetivos del TFT.<\/h3>\n

    Para la correcta realizaci\u00f3n de este apartado, los objetivos del proyecto deben haberse desglosado correctamente (objetivos operativos).<\/p>\n

    Este apartado por tanto incluir\u00e1 el grado de cumplimiento de cada uno de los objetivos del TFT. Por ello se deben incluir todos los objetivos planteados en la propuesta. Se realizar\u00e1 una valoraci\u00f3n del grado de cumplimiento porcentual de los objetivos del proyecto.<\/p>\n

    Es posible utilizar diferentes tipos de escala porcentual. Algunos autores recomiendan usar una escala del 0-50-100% para dar una estimaci\u00f3n del grado de cumplimiento de objetivos y tareas. Otros utilizan una escala de 5 valores (0-25-50-75-100%). Una escala de 100 valores posibles puede generar errores significativos en estados iniciales del proyecto (el error puede ser mayor que la precisi\u00f3n). Usar la segunda alternativa evita que se emplee mucho tiempo en alcanzar valores residuales (5% restante) de los objetivos y tener objetivos no alcanzados durante mucho tiempo.<\/p>\n

    Se puede plasmar como una tabla de dos columnas o en una lista de objetivos. A continuaci\u00f3n se presenta el formato tabla.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
    Objetivo<\/th>\nGrado de cumplimiento<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    O1. Estudiar el problema<\/td>\n100%<\/td>\n<\/tr>\n
    O2. Dise\u00f1ar la arquitectura del sistema<\/td>\n50%<\/td>\n<\/tr>\n
    O3. Dise\u00f1ar el coprocesador hardware<\/i><\/td>\n25%<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    3. Revisi\u00f3n de la estructura de tareas (EDT)<\/h3>\n

    Sobre la estructura de tareas (EDT) dise\u00f1ada para el proyecto, se realizar\u00e1 una revisi\u00f3n de las mismas indicando su grado de cumplimiento, incluyendo hitos y entregables.<\/p>\n

    Se debe incluir la estructura de tareas (EDT) del proyecto para dar una visi\u00f3n global del mismo. Son aplicables los mismos criterios que los usados para los objetivos (0%-25%-50%-75%-100%) para tareas\/subtareas.<\/p>\n

    Para los entregables se puede usar el mismo criterio anterior o utilizar una clasificaci\u00f3n m\u00e1s cualitativa (Terminado, Revisado, En progreso, Aprobado,…).<\/p>\n

    Por el contrario, los hitos indicados se han logrado o no (digital 0\/1). Por tanto se puede utilizar una informaci\u00f3n cualitativa (alcanzado\/no alcanzado).<\/p>\n

    Recomendaci\u00f3n: usar la EDT de la propuesta del proyecto e ir a\u00f1adiendo el grado de cumplimiento de cada tarea\/subtarea, entregable y si el hito se ha alcanzado o no. Eso da una idea clara, sin lugar a interpretaci\u00f3n al revisor del estado de las tareas. Como siempre la estimaci\u00f3n puede ser m\u00e1s o menos acertada, pero es parte del aprendizaje del estudiante.<\/p>\n

    Si hay tareas cuya fecha de terminaci\u00f3n es anterior a la fecha actual y no han sido completadas, entonces hay retrasos en el proyecto y tendr\u00e1n que ser incluidas en la propuesta de acciones correctoras. Por el contrario si hay tareas que han comenzado antes de lo previsto, el proyecto va adelantado. Si se presentan ambos casos habr\u00e1 que valorar la situaci\u00f3n real del proyecto para ver si los adelantos y retrasos se compensan a la hora de terminar el proyecto.<\/p>\n

    4. Seguimiento del proyecto sobre el Diagrama de Gantt<\/h3>\n

    El diagrama de Gantt inicial sirve de referencia para la realizaci\u00f3n del seguimiento del proyecto. Para ello lo m\u00e1s simple es marcar sobre las barras del diagrama el estado actual de ejecuci\u00f3n del proyecto (ser\u00e1 m\u00e1s sencillo con la ayuda de un programa de gesti\u00f3n de proyectos). La informaci\u00f3n incluida debe ser coherente con la incluida en el apartado anterior.<\/p>\n

    Este diagrama permite ver de forma global el estado del proyecto. Si hay tareas no terminadas, las barras incluir\u00e1n zonas con un \u00fanico color. Si hay tareas completadas a tiempo las barras tendr\u00e1n dos colores. La l\u00ednea negra representa la l\u00ednea de base del proyecto, i.e. planificaci\u00f3n inicial.\u00a0 Como se muestra en el diagrama de la figura, el paquete de trabajos WP1 ha sido necesario alargarlo m\u00e1s all\u00e1 de lo definido en la l\u00ednea de base (planificaci\u00f3n inicial) y ya se ha completado. Como consecuenci de ello y de su dependencia de P1, la tarea WP2 ha comenzado m\u00e1s tarde, desplazando al resto de las tareas. En rojo se muestra que WP2, WP3 y WP4 representan ahora la ruta cr\u00edtica del proyecto (marcada en rojo). Tanto las tareas WP2 como WP3 van retrasadas con respecto a la planificaci\u00f3n original mostrada en la l\u00ednea base.<\/p>\n

    Ello da una visi\u00f3n completa de las incidencias temporales que se producen en el proyecto.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    \n

    5. Reuniones de seguimiento.<\/h3>\n

    En el proyecto se habr\u00e1n tenido que planificar diferentes reuniones de seguimiento del proyecto, al menos una cada 15 d\u00edas. Este tipo de tareas se planifican como tareas peri\u00f3dicas. Se ha de indicar que reuniones se han realizado y los principales temas tratados en dichas reuniones. Para ello es conveniente que se lleve un registro de los temas tratados en las mismas, con una breve acta de los contenidos.<\/p>\n

    6. Acciones correctoras planificadas.<\/h3>\n

    En el caso que haya retraso temporales en el proyecto es preciso indicar las acciones correctoras a tomar, teniendo en cuenta las restricciones temporales del proyecto fin de t\u00edtulo, la dedicaci\u00f3n y los plazos de entrega en las convocatorias existentes. La acciones correctoras se deben especificar en t\u00e9rminos de:<\/p>\n

      \n
    1. Modificaci\u00f3n de objetivos. Es posible plantear modificaciones en los objetivos declarados del proyecto. Estas modificaciones deben ser aceptadas por la comisi\u00f3n evaluadora.<\/li>\n
    2. Modificaciones en la estructura de tareas. La EDT puede ser modificada con el objetivo de cumplir plazos, siempre que no afecten a los objetos principales del proyecto. Se debe demostrar esa circunstancia si no se plantean reducci\u00f3n de objetivos.<\/li>\n
    3. Modificaci\u00f3n de la planificaci\u00f3n temporal. Ello trae como consecuencia la modificaci\u00f3n del diagrama de Gantt y la realizaci\u00f3n de una nueva propuesta.<\/li>\n
    4. Modificaci\u00f3n del r\u00e9gimen de trabajo. Puede ser aceptable en ciertas circunstancias la modificaci\u00f3n del r\u00e9gimen de trabajo. Por ejemplo introducir dos horas de trabajo adicionales durante la semana puede resolver retrasos de hasta un 10% de desviaci\u00f3n en la duraci\u00f3n total del proyecto.<\/li>\n<\/ol>\n

      Cuando la desviaci\u00f3n del estado del proyecto es significativa est\u00e1 reglamentado que la comisi\u00f3n evaluadora pueda establecer acciones correctoras de oficio sobre el proyecto.<\/p>\n

      7. Firma del informe de seguimiento<\/h3>\n

      El informe de seguimiento debe ir firmado, pudiendo usar las mismas opciones que est\u00e1n disponibles para la propuesta de proyecto.<\/p>\n

      8. Conclusiones<\/h3>\n

      A modo de reflexi\u00f3n final, el informe de seguimiento es un mecanismo de revisi\u00f3n del estado del proyecto que facilita el seguimiento por parte del estudiante y del tutor, y que permite a la comisi\u00f3n evaluadora conocer el estado actual del estado del proyecto. El principal problema que se presenta est\u00e1 en la precisi\u00f3n de la informaci\u00f3n enviada. Por ello, ya que se trata de una actividad formativa, es preciso que se tomen las medidas necesarias para dar una informaci\u00f3n fiable sobre la ejecuci\u00f3n real del proyecto.<\/p>\n

      En este mismo sentido y para evitar problemas con los informes, es preciso que tanto estudiantes como tutores presten especial atenci\u00f3n a los \u00edtems requeridos en el informe y al desarrollo del contenido realizado en cada uno de ellos.<\/p>\n

      Por \u00faltimo indicar que los comentarios e indicaciones recogidas en este documento son opiniones personales del autor.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Durante la elaboraci\u00f3n del TFM es obligatorio la realizaci\u00f3n de un informe de seguimiento para evaluar el trabajo realizado durante un periodo aproximado de 2 meses. El objetivo de este informe (conocido como mecanismo de seguimiento) es determinar si el TFT se est\u00e1 realizando seg\u00fan la planificaci\u00f3n realizada, analizar las principales desviaciones\u00a0 y plantear acciones … <\/p>\n

      Continuar leyendo \u00abC\u00f3mo hacer un informe de seguimiento para el TFT\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":51,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-409","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.iuma.ulpgc.es\/carballo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/409","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.iuma.ulpgc.es\/carballo\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.iuma.ulpgc.es\/carballo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.iuma.ulpgc.es\/carballo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.iuma.ulpgc.es\/carballo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=409"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.iuma.ulpgc.es\/carballo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/409\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1015,"href":"https:\/\/www.iuma.ulpgc.es\/carballo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/409\/revisions\/1015"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.iuma.ulpgc.es\/carballo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/51"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.iuma.ulpgc.es\/carballo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=409"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}